1. 産経新聞開発株式会社 (以下、「当社」といいます。)は、個人情報の重要性を認識し、個人情報を保護することが社会的責務であると考え、個人情報に関する法令及び社内規程等を遵守し、当社で取扱う個人情報の取得、利用、管理を適正に行います。 本方針は、当社が行う各種サービスにおいて、お客様の個人情報もしくはそれに準ずる情報を取り扱う際に、当社が遵守する方針を示したものです。
  2. 1. 個人情報の取得、利用
    個人情報の取得は適法かつ公正な手段によって行います。 お客様からお預かりした個人情報は、予め通知または本方針「個人情報の利用目的」で公表させていただいた目的の達成のために必要な範囲内で利用いたします。目的の関連性を有する合理的な範囲を超えて利用する必要が生じた場合は、その旨をお客様にご連絡（通知）し、かつ同意をいただきます。
  3. 2. 個人情報の利用目的
    1）当社、及び、当社グループ会社が発行する新聞、書籍等の媒体の購読者管理を行う。購読申込受付、問合せ受付を行い、販売店への連絡に使用する。
    2) 電話、郵便物、電子メールなどを使って上記媒体に対する購読延長のお願い、再購読のお願いを行う。
    3) 旅行のお申込みに際し、お客様との連絡のために利用させていただくほか、旅行に関して運送・宿泊機関等のサービス手配、提供、諸手続のため、当社の旅行契約上の責任において事故時の費用等を担保する保険の手続きのために使用する。
    4) 当社、及び、当社グループ会社の行う各種展示会、演奏会などのイベント開催に伴う案内、チケットの発送とご来場者名簿等の管理を行う。
    5) 保険代理店業務に際し、申込書記載必要事項にかかる範囲で使用するほか、保険金請求時の連絡、満期管理および更新案内に使用する。
    6) 労働保険事務組合業務に際し、所属組合員の雇用保険の得喪手続き、労働保険年度更新事務、そのほか行政機関への届出事務に使用する。
    7) 青色申告会業務に際し、所属会員の源泉徴収票、および税務申告書類等の作成に使用する。
    8) 産経新聞奨学生委託募集業務に際し、各種資料等の発送、応募、入会の諸手続き、および新聞奨学生の相談全般、サポート等に使用する。
    9) 調査依頼の名簿を管理し、各種アンケート調査に伴う連絡、アンケート回答者への謝礼の送付に使用する。
    10) 当社、及び、当社グループ会社が行うプレゼント企画、クイズ企画などでの当選者の通知、賞品の発送。及び、応募者の名簿を管理する。
    11) 当社、及び、当社グループ会社の発行媒体、商品、イベント類などの案内に使用する。
    12) マーケティング調査のために、データを分析し、読者等の居住地域・年齢・性別等の特性を調べる。
    13) 当社従業員の募集・採用業務、および人事、総務等の雇用管理全般に使用する。
  4. 3. 個人情報の安全管理
    当社は、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、以下の安全管理措置を行い、お客様の個人データの保護に努めます。
    1) 組織的安全管理措置
    ・個人情報保護に関する管理体制の構築、社内規程の整備など組織的な管理体制の構築に努めています。
    2) 人的安全管理措置
    ・従業員に対し、個人情報保護への意識と知識の向上および啓発に努めています。また、退職後においても、個人情報についての秘密保持義務を負うよう就業規則に定めています。
    3) 物理的安全管理措置
    ・入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行っています。
    ・個人情報を取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じています。
    4) 技術的安全管理措置
    ・入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行っています。
    ・個人情報を取り扱うシステムは、アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
    ・外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから個人情報を取り扱うシステムを保護する仕組みを導入しています。
  5. 4. 個人情報の第三者への開示・提供
    当社は、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示いたしません。
    1) お客さまの同意がある場合
    2) お客さまが希望されるサービスを行なうために当社が業務を委託する業者に対して開示する場合
    3) 本方針「個人情報の共同利用」に定める場合
    4) 合併その他の事由による事業の承継に伴い個人情報を提供する場合であって、承継前の利用目的の範囲で取り扱われる場合
    5) 法令に基づき開示することが必要である場合
  6. 5. 個人情報の共同利用
    当社は取得した個人情報を以下の通り共同利用させていただくことがあります。
    1) 共同して利用する個人情報の項目
    お客様の氏名、性別、電話番号、生年月日、契約、応募内容などのご登録情報
    2) 共同利用する範囲
    フジサンケイグループの各社（http://www.fujisankei-g.co.jp/list.html）
    3) 利用目的
    本方針「個人情報の利用目的」に定めるとおり
    4) 共同利用する個人情報の管理責任者
    産経新聞開発株式会社
  7. 6. 個人情報の照会、訂正、利用停止
    当社は、お客様から自らの個人情報の照会、訂正、削除のお申し出があったときは、ご本人を確認した上で、当社の業務の遂行に著しい支障をきたす場合、または個人の生命、健康、財産その他の利益を害するおそれのある場合を除き、調査の上、遅滞なく対応致します。お申し出につきましては、下記窓口まで当社所定の書面を送付いただきますようお願いいたします。
  8. 7. 個人情報取扱事業者に関する情報
    産経新聞開発株式会社
    〒101-0052　東京都千代田区神田小川町１－１　山甚ビル８階
    代表取締役社長　小佐治 道夫
    （個人情報の取り扱いに関するお問合せ窓口）
    管理部
    TEL 03-5283-7535　FAX 03-5283-7514